1. Konkurs za prijem u radni odnos na neodređeno vreme za radno mesto Saradnik za međunarodnu saradnju-jedan izvršilac
Opis poslova:
- istraživanje i prikupljanje informacija o potencijalnim pozivima za projekte, obukama i drugim aktivnostima koje doprinose razvoju međunarodne saradnje;
- priprema projektne dokumentacije za različite otvorene pozive;
- asistiranje u pripremi ugovora o saradnji sa različitim akademskim i neakademskim partnerima (u saradnji sa sekretarom Instituta);
- učestvovanje u pripremi dokumentacije, izveštaja i organizaciji skupova i događaja za konkurse Ministarstva u saradnji sa koordinatorom poslova međunarodne saradnje i istraživačima;
- asistiranje u realizaciji programa postdiplomskih studija i saradnji sa akademskim koordinatorom;
- priprema vesti i drugih materijala o projektima i projektnim aktivnostima u saradnji sa koordinatorom poslova međunarodne saradnje i rukovodiocima projekata;
- učestvovanje u pripremi narativnih i finansijskih izveštaja za projekte Instituta (komunikacija sa spoljnim saradnicima u vezi sa pripremom, prikupljanje prateće dokumentacije za izveštaje);
- komunikacija sa inostranim partnerima na projektima i vezano za tekuće aktivnosti Instituta u saradnji sa Direktorom (za pojedine projekte u dogovoru sa Koordinatorom međunarodne saradnje);
- vođenje OSUN administracije u koordinaciji sa OSUN akademskim koordinatorom i Direktorom;
- komunikacija sa sekratarom Insistuta u vezi sa pravnim aspektima svih projekata i projektnih aktivnosti;
- učestvovanje u pripremi i kontroli godišnjih kalendara projektnih aktivnosti;
- obavlja druge poslove po nalogu Direktora i sekretara Instituta.
Uslovi:
- Stečeno visoko obrazovanje u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje 4 (četiri) godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
- Najmanje 1 (jedna) godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
- Poznavanje jednog stranog jezika;
- Poznavanje rada na računaru.
2. Konkurs za prijem u radni odnos na neodređeno vreme za radno mesto Saradnik za finansijske poslove-jedan izvršilac
Opis poslova:
- vođenje evidencije o plaćanjima u skladu sa računovodstvenim pravilima;
- priprema finansijskog plana i plana javnih nabavki (u saradnji sa agencijom);
- sprovođenje postupka nabavki koje se izuzimaju od primene Zakona;
- redovno izveštavanje Direktora o stanju po budžetskim stavkama;
- redovna komunikacija sa računovodstvenom agencijom;
- komunikacija sa dobavljačima;
- praćenje propisa R Srbije iz oblasti finansija;
- vođenje finansija po međunarodnim ugovorima o saradnji i kompletne finansijske dokumentacije za projekte;
- priprema finansijskih izveštaja za projekte;
- komunikacija sa agencijama i dobavljačima drugih usluga u vezi sa projektnim aktivnostima (prema internim procedurama o nabavkama);
- komunikacija sa računovodstvenom agencijom u vezi sa prikupljanjem i pripremom prateće dokumentacije neophodne za izveštavanje na projektima;
- priprema godišnjeg plana rashoda na svakom projektu;
- komunikacija sa nadležnim finansijskim institucijama i poslovnim bankama;
- vođenje evidencije i dokumentacije o službenim putovanjima, knjiga putnih naloga;
- evidencija o avansima;
- prijava i odjava zaposlenih i vođenje evidencije zarada zaposlenih i troškova zaposlenih;
- priprema i učestvovanje u godišnjem popisu Instituta;
- saradnja sa agencijom za javne nabavke u vezi sa finansijskim aspektom nabavki;
- priprema i kontrola finansijske dokumentacije za Ministarstvo i za reviziju;
- učestvovanje u izradi internih procedura i pravilnika u vezi sa materijalno-finansijskim poslovanjem Instituta;
- obavlja druge poslove po nalogu Direktora i sekretara Instituta.
Uslovi:
- Stečeno visoko obrazovanje ekonomskog usmerenja u obimu od najmanje 240 ESPB bodova, master akademskim studijama, specijalističkim strukovnim studijama, odnosno na osnovnim studijama u trajanju od najmanje 4 (četiri) godine ili specijalističkim studijama na fakultetu;
- Najmanje 3 (tri) godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
- Poznavanje jednog stranog jezika;
- Poznavanje rada na računaru.
Molimo Vas da pročitate obaveštenje o prikupljanju i obradi podataka o ličnosti i ukoliko ste saglasni možete se prijaviti na konkurs putem elektronske pošte na adresu sekretar@instifdt.bg.ac.rs uz obaveznu naznaku (subject maila) naziv radnog mesta za koje se prijavljujete.
Uz prijavu kandidati dostavljaju radnu biografiju sa odgovarajućim dokazima o ispunjavanju uslova propisanih tekstom konkursa.
Rok za podnošenje prijava je 8 dana od dana objavljivanja konkursa, odnosno do 10. aprila 2021. godine.